Você já possui uma nota fiscal com essa numeração
Se ao gerar uma nova nota fiscal, você encontrar esse erro, é provável existir uma nota fiscal com a mesma numeração em algum local do emissor, seja na aba de notas emitidas ou na de notas recebidas.
Como ocorre?
Esse erro aparece quando a nota fiscal que você está tentando criar está com uma numeração já existente dentro do emissor.
Exemplo: se a última nota fiscal emitida ou que está pendente de emissão no sistema estiver cadastrada com a numeração 1771, mas nas configurações do sistema o número registrado como última nota fiscal emitida for 1770, isso pode gerar inconsistências.
Isso significa que, quando o usuário tentar gerar uma nova nota fiscal, o sistema tentará criar a nota número 1771, seguindo a sequência do número registrado nas configurações. Devido a essa discrepância, a numeração escolhida para a nova nota já estará em uso, resultando em um aviso informando que já existe uma nota fiscal com essa numeração.
Como corrigir?
É necessário verificar tanto na aba de notas emitidas quanto na de notas recebidas qual é a última numeração de nota fiscal registrada no emissor.
Com o emissor aberto, na aba de Notas Fiscais, identifique qual é a numeração correta:
Depois, confira na aba de Recebidas como na imagem seguinte:
Após verificar, clique em Configurações no lado esquerdo da tela;
Selecione Minha Empresa;
Clique em Nota fiscal.
Veja o exemplo abaixo:
No campo Número, atualize para o número da última nota fiscal emitida. Confira:
O processo de emissão de uma nota fiscal é, na verdade, bem simples e prático. Após realizar o cadastro da numeração correta, basta apenas clicar em Salvar e clicar em Nova nota fiscal, isso permite que você possa emitir as notas em sequência a partir dessa atualização nas configurações.
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